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Gestión documental

TALES COMO:

MEMORANDO: Es una aceptación donde se expone algo que se debe tener en cuenta para algún determinado asunto. Este se utiliza para intercambiar información entre las áreas de una empresa con el objetivo de que todos conozcan la diversa información como instrucciones, disposiciones entre otros ademas el memorando mas utilizado es el "memorando simple".

LISTADO: Es un conjunto de datos que por lo general es exclusivamente de escritos que son clasificados y se ordenan siguiendo cierto tipo de características con el fin de enumerarlos y organizarlos, principalmente es utilizado para organizar información importante de una manera mas simple.

CHEQUE: Es una orden de pago hecha por escrito, la cual permite a la persona que lo recibe cobrar una determinada cantidad de dinero la cual se encuentra estipulada en el documento y debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide. Es un instrumento útil para retirar fondos económicos depositados en un banco.

FACTURA: Es un documento que demuestra que una persona ha comprado un producto o servicio, esta se utiliza para dar constancia de la posesión de un bien o servicio y en casos determinados también puede ser utilizada para permitir la solicitud de cambio en caso de resultar defectuoso el producto o servicio.

CUENTA DE COBRO: Es la cuenta donde se registran los incrementos y recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos.

ACTAS

ACTA(DOCUMENTO): Es un documento de carácter oficial que declara la condición legal de una persona o institución.

ACTA(REUNIÓN): Es un documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunión de una asamblea u órgano para que pueda ser valido.

Se utilizan para dejar una evidencia sobre lo sucedido y los temas acordados en una reunión, comité o evento

CIRCULAR: Es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc. Tiene como objetivo comunicar noticias de interés actual exponiendo al mismo tiempo las causas del mismo.

CARTA: Es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general, suele introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. Se utiliza para tener comunicación y transmitir información a una persona o grupo determinado.







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